Załącznik do Zarządzenia nr 7 /2022 Dyrektora Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Myśliborzu z dnia 6 kwietnia 2022 r.
Dyrektor
Ośrodka Sportu i Rekreacji w Myśliborzu
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
( Dz. U. z 2019 roku poz. 1282)
Ogłasza I nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Myśliborzu
ds. administracyjnych, organizacji i promocji sportu
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie lub posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej albo obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podejmowania zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Wykształcenie:
- wymagane : wyższe lub średnie o odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku pracy.
- Staż pracy:
- przy wykształceniu wyższym – brak wymaganego stażu pracy,
- przy wykształceniu średnim - 3 letni staż pracy.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość procedur administracyjnych.
- Samodzielność, terminowość, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia.
- Znajomość przepisów w zakresie:
- Prawa Pracy – Kodeks Pracy,
- Ustawy o Pracownikach Samorządowych,
- Ustawy o Samorządzie Gminnym,
- Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Dobra znajomość obsługi komputera, obsługa programu Word, Excel.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy.
- Prowadzenie sekretariatu Ośrodka i obsługa organizacyjna biura.
- Prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku, zarządzeń Dyrektora, powielanie i udostępnianie tych dokumentów.
- Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych i wydawanie delegacji.
- Prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych.
- Zaopatrywanie Ośrodka w materiały biurowe i środki czystości po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem.
- Aktualizacja bieżących informacji na stronie internetowej Ośrodka oraz BIP Ośrodka.
- Prowadzenie dokumentacji z relacji kalendarza imprez organizowanych przez Ośrodek, zakupy nagród.
- Obsługa kasy fiskalnej.
- Prowadzenie księgi meldunkowej osób korzystających z hotelu.
- Codzienne odprowadzanie pobranych wpłat gotówkowych do banku na konto Ośrodka.
- Wysyłka korespondencji.
- Obsługa poczty elektronicznej.
- Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
- Prowadzenie ewidencji szkółek, sekcji sportowych. Przygotowanie umów i kontrola rozliczeń finansowych z tego tytułu.
- Prowadzenie ewidencji cumowania łodzi przy stanicy żeglarskiej Ośrodka oraz pilnowanie wpłat dokonywanych z tego tytułu.
- Przygotowanie umów w zakresie: wynajem Sali, umowy na kejowanie łodzi, płatne i bezpłatne korzystanie z torów na pływalni krytej itp..
- Prowadzenie rejestru wniosków i skarg.
- Wykonanie innych prac zleconych przez Dyrektora Ośrodka.
Postępowanie kwalifikacyjne.
- Rozmowa kwalifikacyjna.
Dodatkowe informacje:
- Warunki pracy na w/w stanowisku:
- praca biurowa przy komputerze,
- pełny etat,
- umowa na czas nieokreślony poprzedzona umową na czas określony,
- przewidywany termin rozpoczęcia pracy to 20.04.2022r.
- Osoba, która po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach,
o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych zobowiązana jest do odbycia służby przygotowawczej. - Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi w Ośrodku - 0 %.
Wymagane dodatkowe:
- List motywacyjny.
- Życiorys zawodowy( C V ).
- Kserokopie dyplomów potwierdzających wymagane wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.
- Kserokopie zaświadczeń i dyplomów o ukończonych kursach i szkoleniach.
- Oryginał kwestionariusza osobowego, osoby ubiegającej się o zatrudnienie, załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
- Podpisane przez kandydata oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na pracę na stanowisku pracy określonym w ogłoszeniu.
- Podpisane przez kandydata oświadczenie, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Podpisane przez kandydata oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni praw publicznych.
- Oświadczenia:
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego ( załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia),
- dotyczące ochrony danych osobowych ( załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia),
Istotne informacje:
- Dokumenty o których mowa w pkt. 1,2,6,7,8,9,i 10 należy podpisać własnoręcznie.
- Wszystkie dokumenty składane w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę składającą ofertę, poprzez użycie zwrotu - Za zgodność z oryginałem.
Data i czytelny podpis.
Miejsce i termin złożenia oferty:
- Komplet dokumentów aplikacyjnych w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym na kopercie należy składać w Biurze Ośrodka Sportu i Rekreacji w Myśliborzu, 74-300 Myślibórz, ul. Marcinkowskiego 5 z dopiskiem ,, Nabór na stanowisko - ds. administracyjnych, organizacji i promocji sportu w terminie do dnia 15 kwietnia 2022 r. do godziny 15.00. Decyduje data wpływu.
- Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na BIP Ośrodka Sportu i Rekreacji w Myśliborzu oraz na tablicy ogłoszeń. Każdy kandydat spełniający wymogi formalne zostanie powiadomiony o terminie przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.
- Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Myśliborzu zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru, bez podania przyczyny.
Istnieje możliwość pobrania dokumentów na stronie: bip.osirmysliborz.pl